| 文件管理 | |
| 收文 | 从外单位发来的文件 |
| 发文 | 本单位拟制的文件并向外单位发出的文件 |
| 内发文 | 本单位处理的日常文件 |
| 档案管理 | |
| 文书档案 | 旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档 |
| 科技档案 | 按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农 |
| 业科技档案、设备、仪器档案 | |
| 会计档案 | 会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等 |
| 声像档案 | 照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等 |
| 实物档案 | 奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱 |
| 币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品 | |
| 业务档案 | 行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等 |
| 档案编研 | 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等 |
| 档案汇编 | 编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具 |
| 资料管理 | |
| 文书资料 | 机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料 |
| 科技资料 | 科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料 |
| 图书资料 | 出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料 |
| 其他资料 | 其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料 |
| 借阅管理 | |
| 借阅登记 | 借阅人直接在网络上进行借阅登记 |
| 借阅审批 | 审批人直接审批借阅人的登记信息 |
| 续借 | 借阅人借阅档案资料，可以在网上进行续借 |
| 检索管理 | |
| 综合检索 | 提供综合跨库检索各类档案 |
| 模糊检索 | 档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能 |
| 精确检索 | 档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能 |
| 内部通信 | |
| 内部邮件 | 供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通 |
| 短消息 | 供内部在线短消息交流 |
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